Arquivo Geral

SETOR DE ARQUIVOS PERMANENTES

O Setor de Arquivo Permanente tem, como competência, a custódia, a preservação e divulgação dos documentos de valor histórico, probatório e informativo da UFCG.

À Seção de Processamento Técnico compete:

• Orientar as unidades administrativas a respeito do envio de documentos permanentes a serem recolhidos ao Arquivo Geral

• Proceder à análise, avaliação e classificação dos documentos recolhidos ao Arquivo Geral, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente

• Acondicionar e armazenar os documentos

• Proceder á organização dos conjuntos documentais recolhidos no Arquivo Geral, de acordo com a política de arranjo e descrição estabelecida para os fundos documentais da UFCG;

• Elaborar os instrumentos de pesquisa como inventários, guias, catálogos e outros;

• Manter a custódia, a conservação e a preservação do acervo documental;

• Executar outras atividades inerentes a sua área de competência.

 À Seção de Ensino e Pesquisa compete:

• Atender aos usuários, estabelecendo critérios no que tocante ao acesso às informações;

• Promover atividades de difusão do acervo arquivístico;

• Controlar a consulta e o empréstimo de documentos;

• Orientar e acompanhar pesquisas e estudos na documentação custodiada pelo Setor de Arquivo Permanente.

A principal função do Arquivo permanente é:

• Concentrar sob sua custódia, conservar e tornar acessíveis documentos não-correntes, que possam tornar-se úteis para fins administrativos, probatórios,  informativos e pesquisa.

MANUAL PARA ORGANIZAÇÃO DOS ARQUIVOS PERMANENTES DA UFCG